或再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就可以計較出全公司各單位各類學歷的分佈表
很快吧!只是報表有點大,不如把「日期」拉到「報表挑選」,老板要看那一天,就拉那一天的日期就可以了
這類作法沒什麼錯,只是只能看那一家便當店該給幾多錢,幾年來也息事甯人,可是有一天,他的老板忽然問他:「
有件事得說明一下,利用關鍵分析表製作這類報表雖然十分利便但有一個問題是報表上的題目經常不如人意,例如上一個圖中如果「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎?
那是因為
列」即可
其其實工作中或生活中我們經常會有一些資料會需要作如許的「交叉分析」,例如現金進出或公司的營業統計等等,這類資料通常會有一些配合的特點,例如每一筆資料可能會有多個分類性的特徵,便當就是,會有分歧的時候,分歧的店家,不同的口胃,和分歧的價格和數目,這些特徵都可以成為計較或統計時的依據,例如依店家作統計便當數目,乃至可以用兩以上的特徵作為較量爭論,例如依店家和口胃統計便當的數量,這些特愈多可以作的轉變就愈大,所以作報表的人假如只用函數來處理可能就會十分辛勞,固然,EXCEL也知道大家經常會有如許的需求,於是EXCEL的超好用工具「關鍵分析表」就能夠派上用處了!(看到名子就感覺很猛對不對!)
你可以同時選擇兩個單元,如「月」和「季」,就更便利了
文章太長,請接下一篇
關鍵分析表的本領固然不止如斯,我們再來看看這個工作表,這是一個標準的業續流水帳,這家公司用這個流水帳記實了所有的營業一年的業績
成果是加總金額
關鍵闡發表原始設定的計算體例是加總,
這個工作表最大的特色是有時候的欄位,老板可能需要看一個有時候的報表固然,華頓翻譯公司們可以把「訂單日期」加到「列標籤」,就如下表
其適用「小計」的功能也ok,如下圖
接著按完成便可
EXCEL2003預設佈列體式格局是上下排,以下圖
全部月的訂便當記載大至上是ok,不過有時會穿插一些當時忘掉記實的項目,所以日期不是很規則,我同夥之前用的方式很簡單,用了sumif函數,基本上是ok的,就以下圖
有一天,華頓翻譯公司的朋侪寄了一個檔案給我,這個excel檔並沒有什麼稀奇的地方,我的伴侶在他的公司負責訂便當(他們一天到晚辦運動,訂便當的數目可是很大的),他天天都把訂的便當數目都記實下來,到了月底便當店再來請款,由於他訂的數目不少,怕一家便當店應付不來(其實也怕只一家訂,如果出了問題各人就都沒飯吃)所以統一天就會跟很多家便當店訂,到了月底,他的頭就大了,那個檔案就如下圖:
這個報表實際上是沒辦看的,因為太凌亂,毫無章法,你把這類報表呈給老板,他如果沒有翻臉,就是他有問題,要不然就是
夠簡單吧!只要是需要交叉分析的工作樞紐分析表大多可輕鬆勝任,只是有時候生怕沒有這麼簡單,下表是一家公司的事迹表,每個營業都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的事迹,
你可以拔取
若是老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個,只要再把日期拉到「列欄位」就好了
接著把「列標籤」群組,因為這不是時間序列的資料,它就會出現以下畫面,接著設定你要的大值和最小值及級距
假如你的資料範已有定義名稱,直接按F3就能夠選擇名稱
http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787
這個時辰假如要計較業績,我想應當沒有太大問題,例如要算各單位一月份的事迹,你只要把「單位」放在列欄位,把一月份的資料拉到中心的位置就行了
後來,他的老闆說:「可不可以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」,嗯,他的老闆對訂便當這件事仿佛產生了一些興趣,不外這下可就慘了,這個報表就欠好弄了,所以他把這個EXCEL檔寄給華頓翻譯公司(華頓翻譯公司很想叫他直接寄給他的老闆,不過他下個月可能就會回家本身叫便當給本身吃)
2007以後估計的排列是閣下排,若是你要改成上下或擺佈排,可以在數值標簽上按右鍵就會泛起以下圖的選項,選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄
接著把二月也加進來好了,一月二月會擺佈分列
什麼是「關鍵闡發表」?簡單的說,你只要告訴他資料在那裡,要用資猜中的那些特徵作為計算的根據,還有要計較那些資料,「樞紐闡明表」就會幫你計算後果並作出表格,就拿華頓翻譯公司這個朋侪的例子來說明好了,第一個步調:當然是啟動關鍵闡明表:EXCEL2000/2003/2007/2010的方法都差不多,他會先問你資料在那裡,注意:這些資料最好要有欄名,例如要有以下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名,一般來講讓EXCEL主動選取規模就OK,如果EXCEL選錯了,你再幫他選就OK
這個表還有一個問題對照頭大,就是「單位」這個欄位,關鍵闡明表會自動排序,若是是英文或數字比較OK,中文排序會依照筆劃挨次,所以如果像我們作的這個表中文數字的挨次會是「1、7、2、八、3、五、6、四」,這個時候建議在EXCEL選項中建樹一個自訂清單,樞紐闡明表在排序時就會依照自訂清單來排序
可是什麼也沒有?只出現這個空的表格
這一來就方便多了,並不是每一種資料都可以作為群組,一般時候序列或數值資料都可以,如想要知道這個事迹統計表中,各類金額的案件數量就可以如許作,華頓翻譯公司們把金額別離放在「列標籤」和計較區域,就以下圖
再把加總區的資料改成計數,若是再把姓名加到「列標籤」後果就更好了,我們馬上就知道那一個業務那一個金額級距的案子作了幾個了!
如果他的老板想要知道每一家店家每一種便當的數目,他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」,把中心阿誰「小計」換成「數目」就OK了!
不外在某些情況下關鍵分析表會主動改變計較的體式格局,例如,我們若是把上面那個表中,一月和二月的值拿掉,把「姓名」這個欄位的資料放進來,成效呢?「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字,文字自然不克不及拿來平均或加總,但是可以拿來「計數」,就是說可以拿來計較有幾個姓名,結果就以下表,我們就可以算出每個單元有多少人
本篇文章引用自此: https://blog.xuite.net/asir63/blog/38491815-EXCEL%E7%9A%84%E6%A8%9E%E7%B4%90%E5%88%86%E6%9E%90%E8%A1有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢華頓翻譯公司02-77260932
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